01 · El punto de partida
Primero el proyecto; después, la ayuda
Una subvención puede contribuir a financiar una parte de una inversión o de determinados gastos, siempre que una convocatoria concreta admita esa actividad, a esa empresa y esos costes. Ese apoyo puede reducir el esfuerzo económico de la empresa y facilitar una inversión que necesita para mejorar. MAP define con usted qué proceso quiere cambiar, qué resultado operativo busca y qué trabajo se realizará; un socio especializado en subvenciones y beneficios fiscales estudia si existe apoyo público adecuado.
La búsqueda se integra en Método MAP, Planes MAP, Plan Libre y Soluciones MAP. Eso no significa que cada sesión o taller sea subvencionable: se examina la actividad efectiva dentro de cada proyecto. Su empresa mantiene el objetivo de mejora y recibe una valoración de las oportunidades que encajan con ese trabajo. Así puede decidir con un presupuesto realista, conociendo qué parte del coste asumiría y qué apoyo podría solicitar.
02 · Encaje
Las condiciones que importan antes de gastar
Para filtrar oportunidades concretamos el tipo de actividad, el tamaño y sector de la empresa, su ubicación, la inversión prevista, el calendario y las ayudas ya recibidas. Contrastamos ese perfil con las bases y requisitos vigentes, no con un listado genérico de programas. Pueden existir convocatorias para digitalización, innovación o modernización de procesos. Comprobamos la vigencia de cada opción y qué actuaciones cubren sus bases antes de recomendarla. La búsqueda contempla el ámbito territorial que corresponda a su empresa y al lugar donde se realizará el proyecto.
Revisamos qué gastos serían admisibles, desde cuándo pueden realizarse, qué documentación habrá que conservar y si otras ayudas o beneficios fiscales afectan a la misma inversión. Estas preguntas se plantean antes de comprometer gastos: una fecha, un proveedor o un concepto presupuestario pueden cambiar el encaje. El resultado de este análisis es una selección razonada de opciones y sus obligaciones, incluida la posibilidad de que no haya una convocatoria adecuada en ese momento.
03 · Recorrido
De la búsqueda a la justificación
Con el alcance definido, localizamos convocatorias y descartamos las que no cumplen condiciones esenciales. Para las opciones viables, revisamos bases, gastos admisibles, calendario, concurrencia con otros apoyos y compromisos posteriores. Después organizamos una memoria que explique la necesidad y las actuaciones previstas, un presupuesto coherente con los trabajos y las evidencias que pide el organismo convocante. La empresa revisa la información y autoriza la presentación de la solicitud; no la tramitamos al margen de su decisión.
El trabajo no termina al enviar un formulario. Seguimos las comunicaciones y posibles requerimientos, coordinamos respuestas con los responsables del proyecto y, si se concede la ayuda, ordenamos las pruebas de ejecución, facturas y resultados exigidos para justificarla. La resolución y el pago corresponden al organismo competente. Los hitos de ejecución o cambios en el proyecto se comparan con las condiciones concedidas para no confundir aprobación, cobro y justificación.
- 01
Proyecto
Objetivo, trabajos, presupuesto y calendario MAP.
- 02
Oportunidades
Convocatorias que encajan y sus requisitos.
- 03
Solicitud
Memoria y documentación para la tramitación.
- 04
Justificación
Seguimiento y pruebas de ejecución y gastos.
04 · Decisión y condiciones
Qué obtiene y cómo se acuerda la gestión
Le entregamos un mapa de oportunidades evaluadas, una agenda de fechas y requisitos, responsables de aportar información y un expediente ordenado para las opciones que se decida tramitar. Podrá distinguir lo que está confirmado de lo que depende de la convocatoria, así como las obligaciones que asumiría la empresa. Si no hay una ayuda razonablemente aplicable, conocerlo pronto evita preparar documentos inútiles o presupuestar ingresos inciertos.
Gestión a éxito: los honorarios de esta gestión se vinculan al resultado obtenido, con condiciones acordadas en la propuesta. Se refiere sólo a la gestión de las ayudas; el alcance y precio del servicio MAP se acuerdan por separado en la propuesta. El acompañamiento está integrado en todos los proyectos MAP y no se contrata por separado. El resultado elegible se verifica según las condiciones pactadas: ni la concesión ni el importe están garantizados. La empresa sigue siendo quien aporta sus datos, aprueba los trámites y cumple las obligaciones que resulten aplicables.
