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Planes MAP

Plan MAP Compras y Proveedores

Sepa cómo compra su empresa y dónde está el valor.

  • 13 créditos
  • 6 semanas
  • menos de 12.000 €

En qué consiste

Servicio paquetizado para analizar cómo compra la empresa y cómo gestiona sus proveedores, con independencia del tipo de compra —materiales, servicios, tecnología, logística, energía, mantenimiento u otras categorías—. A partir del gasto, los contratos, las condiciones comerciales y la información disponible, se construye el mapa de compras y proveedores, se identifican oportunidades de ahorro, eficiencia, reducción de riesgos y mejora del servicio, y se define un plan de actuación priorizado. Incluye una revisión global del gasto y un análisis más detallado de las categorías prioritarias. No incluye la ejecución de licitaciones, la negociación con proveedores ni la implantación de las acciones.

Información detallada del servicio

El problema

Gasto disperso, contratos vencidos, compras fuera de contrato y dependencia de proveedores sin una visión de conjunto.

En qué consiste

Se construye el mapa de compras y proveedores, se analizan en detalle las categorías prioritarias y se priorizan las oportunidades en un plan de actuación.

Actividades

  • Taller de arranque para definir objetivos, alcance, prioridades de negocio, categorías de compra, organización actual y principales problemas percibidos
  • Recopilación, depuración y análisis de la información disponible: gasto, pedidos, facturas, contratos, tarifas, condiciones de pago, proveedores, incidencias, volúmenes y responsables internos
  • Construcción del mapa de compras y proveedores: clasificación del gasto, concentración, fragmentación, dependencia, compras fuera de contrato, vencimientos y principales riesgos
  • Análisis detallado de las categorías prioritarias: necesidades y demanda interna, especificaciones, precios, condiciones, alternativas de suministro y mercado proveedor
  • Definición de estrategias de mejora por categoría y proveedor
  • Estimación y priorización de oportunidades y definición del plan de actuación con responsables, plazos e indicadores
  • Elaboración y presentación a la dirección del informe final

Entregables

  • Mapa de gasto y proveedores
  • Oportunidades priorizadas
  • Recomendaciones
  • Hoja de ruta de implantación

Alcance

Una empresa o unidad de negocio con una facturación máxima aproximada de 50 millones de euros. Revisión global de todas las compras, con análisis detallado de un máximo de tres categorías prioritarias.

Condiciones

  • Utilización de la información disponible de los últimos 12 meses; podrían emplearse 24 meses cuando los datos sean accesibles y estén suficientemente estructurados
  • Incluye depuración básica de datos
  • Las oportunidades económicas serán estimaciones sujetas a validación durante la negociación o licitación

Exclusiones

  • Reconstrucción manual de información contable o contractual inexistente
  • Elaboración de pliegos, RFI/RFP, contacto con el mercado, negociación, adjudicación, gestión contractual e implantación
  • Estas actuaciones posteriores podrán contratarse mediante el Plan Libre o un Plan Powered by

Relación con otros servicios

Es el punto de partida de los itinerarios de gasto, proveedores y captura de valor; su ejecución posterior se realiza mediante planes Powered by.

Cómo empezar

Pedir información

Ámbitos de aplicación

95 ejemplos mostrados

  • Componentes aeronáuticos especializados

    Aeroespacial y defensa

    Revisión de piezas certificadas, plazos y fuentes autorizadas.

  • Mecanizado y tratamientos especiales

    Aeroespacial y defensa

    Evaluación de proveedores, capacidades, calidad y tiempos.

  • Ensayos, certificaciones y calibraciones

    Aeroespacial y defensa

    Consolidación de organismos, laboratorios y servicios regulatorios.

  • Compra de semillas, fertilizantes y fitosanitarios

    Agricultura

    Planificación y agrupación de insumos agrícolas por campaña.

  • Maquinaria, riego y servicios agrícolas

    Agricultura

    Evaluación de compra, alquiler, mantenimiento y uso de maquinaria.

  • Compra de ingredientes

    Alimentación y bebidas

    Segmentación y revisión de ingredientes por criticidad, mercado y estacionalidad.

  • Optimización de envases y embalajes

    Alimentación y bebidas

    Revisión de formatos, materiales, tiradas y proveedores de packaging.

  • Logística alimentaria y cadena de frío

    Alimentación y bebidas

    Evaluación de operadores, rutas, tarifas y cumplimiento de temperatura.

  • Compra de componentes de automoción

    Automoción

    Revisión de componentes, volúmenes, calidad y alternativas de suministro.

  • Moldes, matrices y utillajes

    Automoción

    Análisis del coste, propiedad, mantenimiento y disponibilidad de utillajes.

  • Transporte just in time

    Automoción

    Revisión de rutas, frecuencias, cargas y operadores vinculados a producción.

  • Operación de fulfillment

    Comercio electrónico

    Evaluación de preparación, almacenamiento y expedición de pedidos.

  • Distribución de última milla

    Comercio electrónico

    Comparación de operadores, tarifas, zonas, plazos e incidencias.

  • Packaging y logística inversa

    Comercio electrónico

    Optimización del embalaje y de la gestión de cambios y devoluciones.

  • Compra de mercancía para reventa

    Comercio minorista

    Análisis de surtido, márgenes, rotación y condiciones de proveedores.

  • Desarrollo de marca propia

    Comercio minorista

    Revisión de fabricantes, lotes, calidad, diseño y rentabilidad.

  • Servicios para establecimientos

    Comercio minorista

    Consolidación de limpieza, seguridad, mantenimiento y suministros.

  • Gestión de subcontratistas de obra

    Construcción

    Segmentación y evaluación de gremios y empresas subcontratadas.

  • Compra de materiales de construcción

    Construcción

    Revisión de cemento, acero, áridos, madera, instalaciones y acabados.

  • Alquiler de maquinaria de obra

    Construcción

    Optimización de tarifas, periodos, transporte y utilización de equipos alquilados.

  • Equipamiento deportivo

    Deporte y fitness

    Revisión de compra, renting y mantenimiento de máquinas e instalaciones.

  • Limpieza y mantenimiento de centros

    Deporte y fitness

    Consolidación de servicios por ubicación y nivel de utilización.

  • Software y servicios de entrenadores

    Deporte y fitness

    Revisión de plataformas, reservas, contenidos y colaboradores.

  • Materiales para programas sociales

    Economía social y ONG

    Planificación y agrupación de alimentos, ropa y materiales de ayuda.

  • Tecnología, captación y servicios de soporte

    Economía social y ONG

    Revisión de plataformas de donación, marketing, software y servicios generales.

  • Plataformas educativas y licencias

    Educación

    Revisión de LMS, contenidos, videoconferencia y software académico.

  • Profesores y colaboradores externos

    Educación

    Estandarización de selección, tarifas, contratación y evaluación.

  • Comedor, transporte y material escolar

    Educación

    Evaluación de proveedores y niveles de servicio a alumnos.

  • Compra de equipos renovables

    Energías renovables

    Evaluación de módulos, inversores, turbinas y componentes principales.

  • Servicios de operación y mantenimiento

    Energías renovables

    Revisión de alcances, preventivos, correctivos y niveles de servicio.

  • Repuestos críticos para instalaciones

    Energías renovables

    Definición de criticidad, stock y acuerdos de disponibilidad.

  • Principios activos y excipientes

    Farmacéutico y biotecnología

    Revisión de criticidad, homologación, calidad y dependencia de suministro.

  • Ensayos y servicios de laboratorio

    Farmacéutico y biotecnología

    Evaluación de laboratorios externos, tarifas, tiempos y capacidad.

  • Logística farmacéutica

    Farmacéutico y biotecnología

    Revisión de almacenaje, distribución, temperatura y trazabilidad.

  • Alimentación y sanidad animal

    Ganadería

    Revisión de piensos, suplementos, medicamentos y servicios veterinarios.

  • Servicios de tratamiento de residuos

    Gestión de residuos

    Comparación de gestores, rutas, tarifas y valorización.

  • Vehículos, contenedores y maquinaria

    Gestión de residuos

    Evaluación de compra, alquiler, mantenimiento y utilización.

  • Compra de alimentos y bebidas

    Hoteles y hostelería

    Consolidación de referencias, distribuidores y condiciones por establecimiento.

  • Lavandería, lencería y limpieza

    Hoteles y hostelería

    Revisión de tarifas, consumos, calidades y niveles de servicio.

  • Canales de reserva y distribución

    Hoteles y hostelería

    Análisis de comisiones, condiciones y dependencia de intermediarios.

  • Optimización de materias primas

    Industria manufacturera

    Análisis de demanda, especificaciones, precios y proveedores de materiales productivos.

  • Gestión de repuestos MRO

    Industria manufacturera

    Revisión de repuestos, mantenimiento y consumibles industriales.

  • Procesos productivos subcontratados

    Industria manufacturera

    Evaluación de mecanizado, pintura, ensamblaje u otras operaciones externas.

  • Compra de materias primas químicas

    Industria química

    Análisis de precios, fórmulas de revisión y fuentes alternativas.

  • Energía y gases industriales

    Industria química

    Revisión de contratos, consumos, potencias y condiciones de suministro.

  • Envases y transporte de mercancías peligrosas

    Industria química

    Evaluación de embalajes homologados, operadores y requisitos regulatorios.

  • Equipamiento científico

    Ingeniería y laboratorios

    Evaluación de compra, alquiler y utilización de instrumentos.

  • Calibración y mantenimiento técnico

    Ingeniería y laboratorios

    Consolidación de calendarios, proveedores y niveles de servicio.

  • Software y especialistas técnicos

    Ingeniería y laboratorios

    Revisión de licencias de ingeniería y expertos subcontratados.

  • Gestión integral de instalaciones

    Inmobiliario

    Consolidación de mantenimiento, limpieza, recepción y servicios auxiliares.

  • Suministro energético de edificios

    Inmobiliario

    Revisión de contratos, potencias, consumos y alternativas de suministro.

  • Obras y reparaciones

    Inmobiliario

    Homologación de empresas, tarifas y criterios para pequeñas obras.

  • Combustible y mantenimiento naval

    Marítimo

    Revisión de suministro, puertos, reparaciones y varadas.

  • Compra de medios publicitarios

    Marketing y publicidad

    Análisis de agencias, comisiones, inversión y transparencia.

  • Producción audiovisual

    Medios y comunicación

    Estandarización de presupuestos, equipos y proveedores de producción.

  • Derechos y contenidos

    Medios y comunicación

    Revisión de licencias, derechos de imagen, música y contenidos.

  • Explosivos y consumibles de extracción

    Minería y canteras

    Planificación y contratación de suministros críticos para explotación.

  • Maquinaria pesada y repuestos

    Minería y canteras

    Revisión de compra, alquiler, mantenimiento y piezas críticas.

  • Transporte de materiales

    Minería y canteras

    Evaluación de flota propia, autónomos y operadores externos.

  • Consolidación de la cola de gasto

    Multisectorial

    Identificación de compras fragmentadas de bajo importe para agrupar proveedores y pedidos.

  • Gestión de contratos y renovaciones

    Multisectorial

    Inventario de contratos, vencimientos, prórrogas y compromisos de consumo.

  • Mejora de las condiciones de pago

    Multisectorial

    Análisis de plazos, anticipos, descuentos y dispersión de condiciones.

  • Reducción de compras urgentes

    Multisectorial

    Identificación de las causas de pedidos de emergencia y compras fuera del proceso.

  • Gestión del riesgo de proveedores

    Multisectorial

    Identificación de dependencias, riesgos financieros, operativos, tecnológicos y geográficos.

  • Redes, aparejos y suministros pesqueros

    Pesca y acuicultura

    Consolidación de consumibles y equipamiento de pesca.

  • Conservación y cadena de frío

    Pesca y acuicultura

    Revisión de hielo, cámaras, transporte y embalajes.

  • Material sanitario y consumibles

    Sanidad privada

    Análisis de referencias, consumos, equivalencias y proveedores.

  • Mantenimiento de equipamiento médico

    Sanidad privada

    Evaluación de contratos, cobertura, repuestos y tiempos de respuesta.

  • Servicios diagnósticos externos

    Sanidad privada

    Revisión de laboratorios, imagen y pruebas subcontratadas.

  • Uniformes y equipamiento de seguridad

    Seguridad privada

    Estandarización de vestuario, dispositivos y materiales.

  • Flota y comunicaciones

    Seguridad privada

    Revisión de vehículos, combustible, telefonía y equipos de comunicación.

  • Formación y personal subcontratado

    Seguridad privada

    Evaluación de academias, certificaciones y empresas colaboradoras.

  • Tecnología financiera y regulatoria

    Servicios financieros y seguros

    Revisión de software core, prevención del fraude y cumplimiento.

  • BPO y atención al cliente

    Servicios financieros y seguros

    Evaluación de contact center, back office y procesos externalizados.

  • Datos, peritación y gestión de siniestros

    Servicios financieros y seguros

    Revisión de fuentes de datos y proveedores vinculados a decisiones y siniestros.

  • Analítica ambiental y equipos de protección

    Servicios medioambientales

    Revisión de laboratorios, sensores, EPIs y consumibles.

  • Compra de capacidad especializada

    Servicios profesionales

    Creación de criterios y tarifas para expertos y colaboradores externos.

  • Viajes y alojamiento profesional

    Servicios profesionales

    Revisión de políticas, agencias, tarifas y anticipación de reservas.

  • Fuentes de información y suscripciones

    Servicios profesionales

    Inventario de bases de datos, publicaciones y herramientas profesionales.

  • Servicios asistenciales subcontratados

    Servicios sociales

    Evaluación de centros, cuidadores, terapeutas y entidades colaboradoras.

  • Optimización de servicios cloud

    Tecnología y software

    Análisis de consumo, reservas, arquitecturas y proveedores de nube.

  • Racionalización de licencias SaaS

    Tecnología y software

    Inventario y revisión de usuarios, funcionalidades y solapamientos.

  • Desarrollo y ciberseguridad externos

    Tecnología y software

    Evaluación de proveedores, perfiles, tarifas, productividad y entregables.

  • Equipamiento de red

    Telecomunicaciones

    Planificación y compra de routers, antenas y componentes.

  • Instalación y mantenimiento de campo

    Telecomunicaciones

    Evaluación de contratas territoriales y niveles de servicio.

  • Licencias, capacidad y emplazamientos

    Telecomunicaciones

    Revisión de software de red, enlaces, torres y espacios técnicos.

  • Compra de tejidos y accesorios

    Textil y moda

    Evaluación de materiales, colores, tiradas y proveedores.

  • Producción textil subcontratada

    Textil y moda

    Comparación de talleres, capacidades, calidad y condiciones.

  • Inspección y logística internacional

    Textil y moda

    Revisión de inspección en origen, transporte, aduanas y consolidación.

  • Compra de combustible

    Transporte y logística

    Análisis de tarifas, descuentos, rutas, consumos y controles.

  • Neumáticos y mantenimiento de flota

    Transporte y logística

    Revisión de contratos, frecuencia, talleres y coste por vehículo.

  • Transportistas subcontratados

    Transporte y logística

    Segmentación de rutas, cargas, tarifas y desempeño de transportistas.

  • Proveedores de actividades turísticas

    Turismo y ocio

    Revisión de excursiones, guías y experiencias vendidas al cliente.

  • Transporte turístico

    Turismo y ocio

    Evaluación de autocares, transfers, alquileres y movilidad de grupos.

  • Mantenimiento de instalaciones de ocio

    Turismo y ocio

    Revisión de atracciones, piscinas, equipamiento y sistemas de acceso.

La productividad se decide donde ocurre el trabajo

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Equipo directivo revisando datos operativos e indicadores sobre una mesa de reunión.